個人情報取り扱いについて
2009年10月15日
株式会社東洋システムサービス
代表取締役社長 前田 勝人
 

株式会社東洋システムサービスは、個人情報の果たす役割およびその重要性を認識し、個人情報に関し、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

 
  1. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
  2. 個人情報の収集は、その目的を明らかにし、必要な範囲で行います。また、その利用は、同目的の達成に必要な範囲内においてのみ使用いたします。
  3. 個人情報に関するリスク(不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等)に対して、必要かつ適切な安全管理措置を行い、改善・予防に努めます。
  4. お客様がお客様の個人情報について確認、訂正等を希望される場合、適正かつ速やかに対応します。
  5. 個人情報の処理を外部に委託する場合は株式会社東洋システムサービスの厳重な管理のもとで行うものとします。
  6. 個人情報の処理を外部に委託する場合は株式会社東洋システムサービスの厳重な管理のもとで行うものとします。
  7. 個人情報は、本人の同意がある場合、あるいは法令の規定による場合と情報主体及び生命・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  8. 法令順守プログラムの継続的改善を通じて個人情報の適切な管理の維持に努めます。
 
個人情報の利用目的

株式会社東洋システムサービスは、レンタルバイク事業及びそれに附随する事業を主とした事業活動に関して、個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で使用するものとします。
ただし、サービス毎に利用目的が明示されている場合は、その利用目的の範囲で使用するものとします。

  1. 商品・サービスに関連する情報及び物品等の提供。
  2. 商品・サービスに関連するアンケートの実施と分析。
  3. 商品・サービスに関連する各種お問い合わせへの対応。
 
個人情報の外部委託先への開示に関して
株式会社東洋システムサービスは、商品及びサービスの情報及び物品提供に関する業務(印刷、封入封緘、梱包・配送、メール・FAX配信、データ入力、コールセンター、マーケティング、リース、教育、代金回収、ウェブサイトの構築・運営等)の一部を外部に委託し、委託先に対して必要となる最小限の範囲でお客様の個人情報を預託する場合があります。
この場合、株式会社東洋システムサービスが定める個人情報保護基準を満たす委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約書の締結をはじめ、適切な監督を行います。
 
個人情報の開示、訂正、利用停止、削除について

株式会社東洋システムサービスの保有個人データについて、お客様ご自身より所定の方法にて、開示、訂正、利用停止、削除のご請求を頂いた場合は、請求者が本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で以下の対応をいたします。

  1. 開示について回答いたします。
  2. 訂正について、ご請求内容を調査の上、内容の訂正等を行います。
  3. 利用停止を行います。 株式会社東洋システムサービスからのサービス提供ができなくなること  をあらかじめご了承の上ご請求ください。
  4. 削除を行います。ただし、株式会社東洋システムサービスからのサービス提供ができなくなること  をあらかじめご了承の上ご請求ください。
 
クッキー(Cookie)について
株式会社東洋システムサービスのウェブサイトには、「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術を利用したページがあります。
クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、お客様のディスクにファイルとして格納されるものもあります。
ウェブサーバは、クッキーを参照することによりお客様のコンピュータを識別することができますが、これによりお客様は効率的に株式会社東洋システムサービスのウェブサイトを利用することができます。
 
 
お問い合わせ・ご注文は東洋システムサービス 0120-0456-26 メールお問い合わせ メールご注文 FAXご注文